סריקת מסמכים

הארגון שלכם מפיק כמות אדירה של מסמכים. לכן, אתם זקוקים לגורם מקצועי שיסייע לכם לענות על השאלות הבאות: היכן מאחסנים את כל המסמכים? כיצד מוצאים בקלות מסמך אחד בתוך אלפי מסמכים? מה עושים כדי למנוע בלאי טבעי של המסמכים?

 

סריקת מסמכים - מהיר יותר, גבוה יותר, חזק יותר

 

מה אומרות לכם המילים הבאות - ווקמן, פילם ודיסקט? סביר להניח שהן מעלות ניחוח של נוסטלגיה רחוקה, לא יותר. למעשה, מדובר בטכנולוגיות שהיוו חלק בלתי נפרד מחיינו אך הספיקו להישכח במרוצת השנים. מדוע זה קורה? העולם שבו אנחנו חיים משתנה ללא הרף, והופך את הטכנולוגיות שעד לא מזמן לא היינו יכולים להסתדר בלעדיהן למהירות יותר, משוכללות יותר ועוצמתיות יותר. מה זה אומר מבחינתכם?

 

סריקת מסמכים, המהפכה הדיגיטלית והארגון שלכם

 

תהליכי דיגיטציה מאפשרים לשמור תמונות, מסמכים, סאונד, ווידאו בצורה דיגיטאלית ומספקים נגישות וחסכון בזמן ובכסף למשתמש. עסקים רבים כבר מתרגמים את היתרונות הטכנולוגיים ליצירת רווח -  כיצד תוכלו גם אתם לרתום את המהפכה הדיגיטאלית לטובת חסכון משמעותי במשאבי הארגון?

 

סריקת מסמכים - מדוע זה כדאי?

 

לא עוד ארכיון של מסמכי נייר שתופסים מקום וצוברים אבק! סריקת מסמכים ואחסונם בארכיון דיגיטלי תחסוך לכם שטח אחסון יקר, וזמן רב באיתור המסמכים ושליפתם. סריקת מסמכים תאפשר לכם לחסוך במשאבים גם כאשר תרצו להעביר את המסמך לאחרים: במקום לשכפל את המסמך ולצרוך נייר ודיו, שמירתו והעברתו בצורה דיגיטאלית תהיה נוחה, מהירה, חסכונית וידידותית לסביבה. היכן כדאי לבצע סריקת מסמכים?

 

סריקת מסמכים ב ADMS Solutions 

 

אנחנו ב ADMS Solutions סורקים את כל סוגי המסמכים, בכל הצורות ובכל הגדלים.


מדוע כדאי לבצע סריקת מסמכים באמצעותנו? הנה כמה סיבות טובות:

  • בקרת איכות - על מנת להבטיח שהסריקה בוצעה באיכות גבוהה וכדי לוודא שאכן מדובר במסמך המבוקש, אנחנו ב ADMS Solutions בודקים כל מסמך לאחר סריקתו.
  • שרות מותאם ללקוח - על מנת להתאים את עצמנו לצרכים שלכם, נוכל לבצע את סריקת המסמכים בבית העסק עצמו.
  • התאמה לצרכי העסק - כדי שתוכלו לשלוף בקלות ובמהירות מסמכים מהארכיון הדיגיטלי, נבנה יחד אתכם אינדקס המותאם לצרכי העסק.
  • חתימה דיגיטאלית - אפשרות להטביע חתימה דיגיטאלית על גבי המסמך הסרוק.חברת ADMS Solutions מורשית לבצע חתימה דיגיטאלית המוכרת על ידי משרד המשפטים, וקבילה כראיה בבית משפט.
  • מתן שרותי OCR- אפשרות להמיר כל מסמך לפורמט WORD. המשמעות - ניתן לבצע חיפוש במסמך ולבצע בו שינויים.

 

לא רק סריקת מסמכים - מתן פתרון כולל

 


סריקת מסמכים היא רק פתרון אחד מתוך מגוון הפתרונות שאנחנו מספקים עבור העסק. 
שירותים נוספים שאנחנו מספקים ללקוח מעבר לסריקת מסמכים, הם :

  • חתימה דיגיטלית
  • סריקת ספרים
  • סריקת מפות
  • ניהול מסמכים
  • יעוץ ובנית אינדקס
  • המרת נתונים
  • שירותי OCR - המרת מסמכים סורקים לקבצי Word הניתנים לעריכה
  • שירותי OMR - פענוח טפסים והוצאת הנתונים מתוכם לצורך ניתוח נתונים

על מנת לספק את הפתרון הטוב ביותר, אנחנו ב A.D.M.S Solutions מלווים את הלקוח החל משלב האפיון של העסק ועד לשלב התאמת הפתרון ומתן השרות. בנוסף, בחלק מהשירותים שאנחנו מספקים ניתן ליצור פיתוח על פי דרישת הלקוח לצורך התאמה מלאה לצרכי העסק. כחלק מהתאמה זו, אנחנו מאפשרים לכם לבחור האם לבצע חלק מהפעולות באופן עצמאי בתוך החברה, תוך מתן הדרכה וליווי צמוד מאיתנו. דוגמא לכך היא תוכנת Scan to PDF, המאפשרת סריקת מסמכים על ידי עובדי החברה ישירות למסמך PDF.

 

 

צרו קשר עכשיו לקבלת מידע על סריקת מסמכים!