ניהול מסמכים בחברות נדל"ן

 

ניהול מסמכים דיגיטלי בחברות נדל"ן - מדוע כדאי?

 

ידע הוא כוח - וניהולו בצורה חכמה באמצעות מערכת ה M-Files מוביל לצמצום עלויות ושיפור הרווחיות בחברות נדל"ן, שפעילותן מסתמכת על מידע המופק מאלפי מסמכים שונים.

 

עסקאות נדל"ן מבוססות על אינספור מסמכים: הערכות מחיר, חוזים, הסכמי חכירה, הלוואות ועוד. היכולת לעבד את כמויות המידע הרבות ביעילות ובמהירות משחקת תפקיד מכריע בהצלחה של עסקאות אלו. לשם כך נועדה מערכת M-Files, המאתרת את המידע הרצוי תוך שניות - מכל מקום ובכל רגע נתון.

 

כיצד מסייע ניהול המידע החכם לסגירת עסקאות נדל"ן?

 

מערכת ה M-Files מעמידה לרשותך מגוון כלים למקסום המידע.

 

למצוא את המסמך הנכון, בזמן הנכון - ככל שכמות המסמכים גדלה, כך קשה יותר למצוא את המסמך הרצוי בין אינספור מסמכים ותיקיות. לשם כך מספקת M-Files פתרון למציאת המסמך הרצוי במהירות, בלי לבזבז זמן יקר. קטלוג המסמך בעת קליטתו במערכת מאפשר בעת הצורך שליפה מהירה שלו לפי סוג הנכס, תאריך סגירה, שם הסוכן או כל מאפיין אחר שתבחר.

 

להישאר מעודכנים בכל רגע - ריבוי מסמכים וריבוי משתמשים מולידים באופן טבעי מספר גרסאות של אותו הקובץ, ועלולים להוביל למידע לא עדכני. כדי להימנע מטעויות מיותרות, ניהול מסמכים דיגיטלי באמצעות מערכת ה M-Files מספק גישה לכל הגרסאות של הקובץ, ובראשם הגרסה העדכנית ביותר.

 

זירוז תהליכים ושיפור רווחיות - מערכת M-Files מעמידה בפני החברה את היכולת להאיץ את סגירת העסקה תוך צמצום עלויות, באמצעות ניהול תהליכים אוטומטיים. מתהליכים פשוטים ועד תהליכים מרובי משתתפים - הגדרת תהליכים לפי צרכי הארגון תעביר באופן אוטומטי מסמכים לאישור הגורמים הרלוונטיים, תנתב מסמכים ליעד המתאים, תקבע משימות ותעדכן בסטאטוס הביצוע שלהן.

 

תמיכה בכל סוגי המסמכים - מערכת M-Files תומכת בכל סוג של מסמך הקשור לפעילות הנדל"נית לרבות הצעות, חוזים, הסכמים ועוד. בנוסף למסמכים הייעודיים, המערכת תומכת גם במסמכים סטנדרטיים כגון מסמכי וורד ותכתובות מיילים. סריקת מסמכים מנייר והפיכתם לקבצים דיגיטליים מאפשרת ניהול קל ונוח גם שלהם, באמצעות מערכת OCR מובנית לזיהוי תווים אופטי שהופכת אותם לברי חיפוש.

 

ניהול מסמכים דיגיטלי ב ADMS Solutions

 

ניהול מסמכים דיגיטלי באמצעות מערכת M-Files מכניס תנופה לעסקאות הנדל"ן בעשרות מדינות ברחבי העולם. השליטה במידע יוצרת קרקע פורייה להתייעלות הארגונית, ומכאן השמים הם הגבול...

אנחנו ב ADMS Solutions נשמח להתאים את המערכת לצרכים שלכם יחד עם פתרונות נוספים לניהול מסמכים - בדרך לעוד עסקה מוצלחת.

 

רתמו את המידע להצלחה הנדל"נית שלכם !


צרו קשר להדגמת המערכת ותיאום פגישת ייעוץ חינם